administration (ardeche)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Alès Agglomération recrute un Gestionnaire de proximité des ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service « RH à vos côtés », vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des agents au sein de la Direction des Ressources Humaines - Gestion administrative RH d'un portefeuille d'agents (carrière, paie, protection sociale, formation, .) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Saisies sur le SIRH et sur différentes plateformes en lien avec le recrutement, les absences, la paie et la carrière de l'agent - Information et conseil des agents - Rédaction de divers courriers, contrats, arrêtés, attestations, ... - Gestion de l'information entrante et sortante : enregistrement de toutes les demandes individuelles et suivi des réponses - Lien avec la Médecine du travail : prise de rendez vous pour la visite d'embauche, convocation et gestion des absences au rendez-vous PROFIL RECHERCHE : De formation en gestion des ressources humaines avec une expérience réussie dans le domaine. Des capacités rédactionnelles[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un remplacement, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un agent(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes 77Assistant administratif travaux H/FMission longue voire intégration dans la sociétéVous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pour un de ses clients un assistant travaux h/f Lieu : Villiers Sur Marne (94) Secteur activité : BTP Salaire : 2917€ brut pour 38h/sem Rattaché(e) au directeur d'exploitation et au responsable administrative Travaux, le collaborateur H/F travaille en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux au niveau du support et du suivi de chantiers. - Administration des chantiers : Transformer le DGGF en devis et attribuer un numéro de commande, ouvrir le dossier numérique, avoir les tous les documents contractuels du chantier, éditer et classer les documents - Rédaction des PPSPS, plan de prévention et envoi des DICT - Administration de la sous-traitance : déclaration du DC4 Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP est demandée. Titulaire d'un BAC+2 Rigueur dans la réalisation des tâches, respecter les délais, relationnel vous permettrons de réaliser les tâches.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), diplôme préparé BAC+3 - DUREE 1 anLieu : Lyon Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :oAssure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.oContrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesoAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)oAssure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceoAssure le suivi des congés payésoParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesoA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif (H/F) Missions principales : -Suivi et mise à jour des processus RH -Gestion administrative des dossiers du personnel -Saisie, contrôle et suivi des éléments variables de paie (sans établissement de la fiche de paie) -Support aux managers dans la gestion RH quotidienne Profil recherché : -Formation Bac 2 ou licence en Ressources Humaines ou administratif -Première expérience souhaitée dans la gestion des éléments variables de paie -Autonomie, rigueur et bonne capacité d'adaptation Compétences attendues : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.) -Bonne communication et transmission de l'information -Sens de l'organisation, réactivité et polyvalence Contrat : 35h semaine

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 300 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de nos adhérents situé sur le secteur de Deauville (Dans le triangle Deauville - Cabourg - Pont-L'évêque), recherche un(e) agent administratif en CDI à temps plein (35h) du lundi au vendredi à partir du 19/05/2025. Ce haras est spécialisé dans le galopeur. Il propose de la prestation poulinage, présentation aux ventes. Il est également stationné sur place des étalons, et la structure est équipée d'un centre de reproduction. L'équipe en place est de petite taille. Vous effectuerez les tâches suivantes : - facturation sur GROOMY (pensions, ventes de saillies, commissions) - scanner les livrets et envoi aux divers haras pour saillie - envoi factures achat sur My fiteco - gestion des mails et du courrier au quotidien - gestion RH (envoi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F). Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée. Vos missions: 1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement : - Suivi et Gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel Médical

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La société ALLCARE Innovations, située à Bourg les Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). ROLE : --------- Vous travaillerez en liaison directe avec le Responsable Administratif, le Responsable Commercial et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale France et Export, dans le respect des règles de sécurité, des normes Qualité, de la stratégie et de la politique tarifaire de l'entreprise, Vous aurez pour missions de : MISSIONS : ---------------- Assistance commerciale : - Gérer, répondre et/ou transmettre les demandes d'informations - Assurer la relation commerciale par : la transmission par téléphone, courrier ou email des informations commerciales ; la rédaction et transmission des propositions commerciales, devis. ; la relance des prospects/clients - Etablir les commandes, les bons de livraison et documents d'expédition et assurer leur suivi jusqu'à la facturation - Gérer et suivre les dossiers de financement et/ou la bonne réception des règlements pour relance - Renseigner et actualiser les bases de données CRM et ERP prospects et clients Assistance formation : Organisation administrative et logistique des formations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, leader mondial dans son secteur d'activité, un(e) ASSISTANT(E) MANAGER (H/F). Entreprise au rayonnement international, notre client ne cesse de repousser les limites de la science pour offrir des produits innovants qui font partie intégrante de la vie quotidienne. Il s'engage au quotidien à réduire les effets environnementaux négatifs et s'efforce de minimiser leur impact. Vous viendrez épauler l'équipe locale et vos principales missions seront = Accueil - Accueil des visiteurs, contrôle de sécurité - Gestion du courrier et des livraisons - Suivi et supervision des stocks Administration = soutien aux managers de l'équipe locale de Villard-Bonnot - Gestion des commandes de fournitures (aménagement du bureau, papeterie, EPI, vêtements de travail...) - Suivi des fournisseurs et des commandes en cours - Gestion du paiement des factures auprès du service comptabilité fournisseurs - Accompagnement général des nouveaux arrivants dans leurs tâches d'intégration Gestion des installations - Gestion et suivi de la maintenance des bureaux et du site : liaison avec les prestataires pour résolution des problèmes (eau, électricité, vérifications[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante administrative polyvalente (mi-temps) - Immobilier - CDI Nous sommes deux associés passionnés d'immobilier (promoteur, lotisseur, marchand de biens), et nous cherchons notre future coéquipière administrative pour gérer avec efficacité et bonne humeur nos 20 à 30 opérations en simultané. Tes missions ? Préparer les dossiers (que les banques adorent), suivre les relations avec banques, notaires, obligataires, gérer les mails, les notes de frais, transmettre les éléments à l'expert-comptable. Bref, être la cheffe d'orchestre de l'administratif. Poste à mi-temps, jours et horaires à convenir ensemble. CDI, salaire selon expérience. Ce qu'on aime : la rigueur, l'autonomie, la clarté. Ce qu'on évite : les dossiers qui traînent et les mails sans réponse. Si tu as envie d'un poste utile, dans une boîte à taille humaine, qui cartonne et avec une ambiance simple et efficace, contacte-nous !

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Transport pour renforcer leur équipe logistique. Rattaché(e) au Responsable Transport, vous assurerez le suivi administratif des opérations de transport et contribuerez au bon déroulement des expéditions et réceptions.?? Missions principales : Gestion des CMR chauffeurs et suivi dans le planning de l'Exploitation Enregistrement et validation des factures fournisseurs Intégration des CMR dans le logiciel Item (Trimble, portail fournisseurs) Relance des CMR non transmises par les transporteurs SAV clients (réclamations des non-livraisons, demandes de CMR, suivi client) Gestion et traitement des palettes Europe Ouverture de dossiers litiges Gérer les documents de transport (lettres de voiture, bordereaux, bons de livraison...) Planifier les tournées et les enlèvements en lien avec les transporteurs Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique Assurer le suivi des livraisons et gérer les litiges transport Collaborer avec les services logistique, commercial et clients ?? Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 en gestion, logistique ou transport[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez chargé des missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Vérification de la complétude des dossiers de demande d'autorisation de droit du sol avant transmission au service instructeur - Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables de travaux, .) sur le logiciel métier - Traitement des demandes de certificats d'urbanisme (CUa) et des demandes des notaires (alignement, certificat administratif, .) - Secrétariat : traitement du courrier, numérisation, classement et archivage des dossiers, planification de rendez-vous - Participation aux commissions de sécurité, bornage, récolement Profil souhaité : - Expérience similaire en urbanisme appréciée - Connaissances de base relatives à l'urbanisme - Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access) - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat - Écoute et disponibilité, capacités relationnelles et diplomatie - Aptitude à prioriser, à travailler en équipe - Respect des délais règlementaires Temps de travail : 37h30[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Puy en Velay : Gestionnaire Administratif- H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Dans le cadre de notre service d'accueil - admissions, vous participerez à la prise en charge administrative du patient de son arrivée à sa sortie, sous la responsabilité du chef de bureau. Vos missions : Assurez la gestion administrative : o Accueil des usagers (patients, familles, ambulanciers.) et prise en charge des appels téléphoniques, o Gestion du dépôt patient (vérification, saisie.), o Gestion administrative des assurances (suivi contrats et sinistres), o Saisie des admissions, o Rechercher, vérifier les couvertures sociales des patients (Régime obligatoire et complémentaire, utilisation de CDR), o Etablir des prises en charge mutuelle, o Mettre à jour[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire administratif/ve (H-F) du syndicat réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ... Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes). Missions : Gestion administrative du syndicat - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions - Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président - Développer des partenariats - Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage Gestion financière et comptables - Préparation, rédiger des documents budgétaires et comptables - Gestion et suivi de la comptabilité - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des emprunts - Suivre les marchés publics - Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc. - Suivre les subventions (de la demande au versement) Mission liées aux compétences : - Suivi du contrat[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Bureau Éloignement Contentieux (BEC) 1. Rédaction de mesures d'éloignement (débouté d'asile) et notification 2. traitement de contentieux simple (asile.), 3. mise à jour de différents tableaux de bord, 4. rédaction de courriers types, 5. mise à jour de dossiers sur l'application de gestion des dossiers des étrangers en France (AGDREF) et FPR 6. suivi des dossiers contentieux sur Télérecours. Votre environnement professionnel : - Activités du service Éloignement des ressortissants en situation irrégulière sur le territoire national - refus de séjour et contentieux - Composition et effectifs du service : - une cheffe de bureau, catégorie A+, - un adjoint au chef de bureau, catégorie A, - 4 agents de catégorie B - Liaisons hiérarchiques : La directrice de la citoyenneté, la cheffe du bureau de l'éloignement et du contentieux - Liaisons fonctionnelles : DDPN, gendarmerie, juridictions administrative et judiciaire Vos perspectives : le poste permet d'acquérir des compétences juridiques sur le droit des étrangers Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité, discrétion, rigueur

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Dans le cadre d'un congé parental, nous recherchons une personne ayant le sens du contact, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques pour occuper le poste d'assistant administratif (H/F) en analyse sensorielle à Vandoeuvre les Nancy. En analyse sensorielle, nous faisons tester les produits de nos clients au grand public. Le but ? Améliorer les recettes, le prix, le conditionnement des produits qui sont distribués dans le commerce, en s'appuyant sur les avis des panélistes (testeurs). A ce poste, vous aurez 2 missions : - Convier nos panélistes à participer à des séances de dégustation : inviter les panélistes par téléphone et par mail à partir de notre base en respectant des quotas précis en fonction des différents cahiers des charges de nos clients, les relancer au besoin, suivre le bon déroulement administratif des sessions. Des compétences informatiques seront nécessaires pour organiser les séances et répondre au cahier des charges de nos clients (filtres et exports sur Excel) - Communiquer et animer le réseau des panélistes : Faire vivre notre communauté de panélistes (newsletter, publications Facebook, messages ciblés, idées bienvenues !) et[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f). Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH : - Secrétariat de Direction : o Accueil physique et téléphonique et relai des informations o Gestion des agendas o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information o Ouverture et classement du courrier o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo) - Gestion RH o Gestion administrative des mouvements de grève o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats o Gestion et suivi de la mobilité interne o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.) o Gestion[...]

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable de la mission SIG du SRISE de la DRAAF GRAND EST, l'agent(e) gère, constitue, archive et met à jour les bases géomatiques, réalise le catalogage des données géomatiques. Mission d'administrateur de base de données localisées (ADL) : - Administrer les données géographiques (catalogage, production de métadonnées), - Gérer la base de données géomatiques (arborescence, archivage), - Mettre en œuvre un système de recherche de données, - Participer à la mise en place d'une base de données PostgreSQL (option). Compétences ou Connaissance(s) spécifiques - Connaissance en géomatique, - Connaissance en gestion et construction de bases de données, - Connaissance des données géomatiques (Administrer, juridique, réglementaire) Caractéristiques du poste : Date de début de contrat : 15/06/2025 Lieu de travail : Cité administrative Gaujot, 14 rue du Maréchal Juin 67000 Strasbourg Télétravail possible Salaire indicatif brut mensuel (impératif ou fourchette de salaire) : 2240€ brut mensuel Compléments de salaire : indemnité résidence administrative / participation aux frais de restauration via subventions au restaurant administratif / prise en charge[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative et/ou technique de services fédéraux Missions : -Accueil téléphonique ou physique dans ses domaines de compétence et dans le cadre du Centrex -Assurer l'économat (commande, vérification de livraison, rangement, répartition dans les services) au sein de l'EHPAD -Assurer le suivi des factures de l'EHPAD et des transmissions à la comptabilité -Réaliser le suivi de l'activité mensuel et annuel de l'EHPAD -Réaliser le suivi des statistiques annuelles -Contribuer à réaliser certaines missions de l'assistante technique pendant ses absences -Gestion du parc de véhicules électriques (relation assurance loueur salariés) -Gestion des commandes, des tickets essences au siège -Gestion du parc véhicules (suivis des attributions et restitutions, des cartes carburants) -Gestion des Equipements Professionnels Individuels (des commandes à la livraison) -Gestion des fournitures de bureau (des commandes à la livraison) -Assiste le responsable dans l'accomplissement de sa mission -Tâches administratives diverses -Remplacement au standard -Réalisation d'astreintes PROFIL RECHERCHÉ : -Sens de l'organisation administrative -Capacité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Définition : - Participe aux actions concourant au maintien des personnes en difficulté dans leur logement et à la prévention des expulsions locatives. - Assure l'instruction des saisines de la commission spécialisée de coordination des actions de prévention et des expulsions locatives (CCAPEX). La mission exige du candidat ou de la candidate de respecter une parfaite confidentialité dans le traitement des données personnelles. Activités principales: Périmètre : les bailleurs sociaux de la Sarthe 1 - Prévention des expulsions locatives : Logiciel EXPLOC - Enregistrement des saisines dans le logiciel EXPLOC, montage des dossiers - Les Actions de prévention et procédures - Recherche d'informations auprès des ménages (envoi d'un questionnaire), des différents partenaires et interlocuteurs - Recherche, analyse les informations et élabore une fiche de synthèse des situations - Présente les dossiers lors des C.C.A.P.E.X. dont il a la charge en partenariat avec la coordinatrice et les autres agents du pôle - Rédige les courriers, avis et recommandations de la commission et les notifie auprès des instances décisionnelles et à l'ensemble des partenaires œuvrant à la prévention[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion professionnel des adultes en situation de handicap ? Rejoignez l'équipe des professionnels de nos trois ESAT du territoire 05. Ces établissements et services d'aide par le travail accompagnent des adultes en situation de handicap dans leur parcours et activités professionnelles, en leur proposant un cadre adapté pour développer leurs compétences et favoriser leur autonomie. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : - Améliorer la vie des personnes accompagnées - Mettre en œuvre accompagnement personnalisé - Innover pour favoriser et développer l'inclusion En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement. Vous serez également un relais essentiel pour la circulation des informations entre les différents services internes et externes, en lien avec l'équipe de direction. Au quotidien, vous : - Etes en charge de la gestion administrative relative à l'admission des travailleurs ESAT, dans le respect des procédures en vigueur.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil de notre société. Vous devrez notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner la clientèle, - Rédiger des courriers administratifs (commercial, financier, comptable) en français et en anglais, - Classer des documents, - Passer de commandes en matières premières et consommables, - Vérifier des factures, et faire des comparatifs de devis, - Gérer et suivre des colis en express, - Divers travaux administratifs. Votre profil : - Maîtrise de l'anglais indispensable, - Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.) - Aisance relationnelle (contacts fournisseurs et clients), - Bac + 2 type Gestion PME/PMI.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01). Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de : - Gérer l'accueil des conducteurs : o faire signer le conducteur sur une feuille , faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature, o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur) o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs - Prendre des photos et plomber les camions en départ - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet - Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au pôle Entreprises, Solidarités et Emploi qui est composé de deux services, prise de poste au 01/08/25 : - Le service entreprises et emploi (SEE) chargé du déploiement et pilotage des politiques publiques qui vise à soutenir le développement de l'emploi, des compétences des actifs et l'insertion professionnelle sur le département - Le Service des politiques sociales (SPS) qui met en œuvre les priorités gouvernementales de lutte contre la pauvreté, les politiques publiques en matière d'hébergement d'urgence, d'accès et de maintien dans le logement , du droit au logement opposable (DALO), de l'accueil des migrants, de l'accompagnement des réfugiés ou encore lutte contre la précarité alimentaire. Description des missions : Vous aurez en charge d'apporter un appui aux agents du pôle et plus particulièrement pour réaliser les tâches suivantes : - gestion de la mesure « activité partielle » : instruction des demandes d'autorisation et d'indemnisation, réponse aux demandes et interrogations des entreprises et cabinets comptables, - mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques, - participation à l'actualisation de bases de données et[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C). Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines. Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages - Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures - Gestion administrative en matière de Ressources Humaines : - Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables - Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes - Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (office 365) - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, organisation et sens du service public - Discrétion et respect[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions du poste: Rejoignez notre siège social basé à Nice (06) et devenez Assistant Administratif Relances H/F. Au sein du service Relances, vous serez en lien avec les organismes de santé, nos patients, notre réseau d'agences et les services support du siège. Vous aurez pour principales missions : - Analyser et mettre à jour les dossiers de nos patients, contrôler les pièces justificatives (ex : carte mutuelle...), - Relancer par téléphone, par courrier et email les organismes de santé (Caisses, mutuelles), nos patients et les professionnels de santé (HAD, EHPAD) - Ecouter et conseiller nos patients sur leur prise en charge administrative de leur traitement médical (mutuelle, complémentaire santé solidaire...), - Recouvrir à l'amiable les créances de nos patients et des professionnels, dans le respect des procédures internes, - Être l'interlocuteur privilégié des agences dont vous avez la gestion. Pour mener à bien vos missions, vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre service en interne pendant 2 mois. Le profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif/Relation Client et/ou vous avez idéalement une expérience[...]

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la Directrice des Services Population et de la Directrice du service de Pompes Funèbres, l'agent assure l'accueil et le conseille des familles endeuillées sur l'organisation des obsèques et de la cérémonie. Polyvalence de poste exigée sur le volet gestion du cimetière. ****Les candidatures sont reçues jusqu'au 2/06/2025 avec CV et lettre de motivation ****Prise de poste au 01/07/2025 ACTIVITES : MISSIONS SPIC 70% -Accueil et renseignement des familles : choix des fournitures, prestations nécessaires aux obsèques, démarches post-obsèques -Négociation finale de l'organisation et des conditions de la prestation funéraire. -Présentation des contrats de prévoyance obsèques -Organisation des obsèques et liaison avec les différents officiants cultuels ou civils. -Démarches administratives (déclaration de décès) -Montage des dossiers administratifs et financiers pour le compte des familles -Transmission des informations à l'équipe technique ainsi qu'aux différents intervenants (marbrier, terrassement) pour l'exécution de la prestation. -Gestion des admissions à la chambre funéraire, tenue des registres d'entrées et sorties COMPÉTENCES : Savoirs faire : -Recevoir[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Magnac-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Delta Danse, c'est une équipe de 8 personnes dédiée à la circulation internationale des œuvres chorégraphiques, basée en Charente. Nous rejoindre, c'est poursuivre ensemble l'écriture d'un chapitre de l'agence dans son développement. Depuis 1997, nous avons pour mission d'apporter une expertise artistique et une qualité de service à la hauteur de l'excellence des compagnies que nous représentons et des théâtres et festivals pour lesquels nous sommes un partenaire privilégié. Chaque saison, nous organisons plus de 200 représentations partout en Europe. Nous recherchons un.e chargé.e d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante, pour remplir les missions suivantes : BUDGET ET FINANCES o Élaborer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement et d'investissement de la maison mère et sa filiale espagnole o Assurer le suivi de trésorerie o Saisir les écritures comptables sur un logiciel spécialisé o Editer, mettre en paiement, suivre les factures o Assurer le suivi avec le cabinet comptable ADMINISTRATION o Déclarer et suivre les demandes de paperworks auprès des compagnies (A1, DRAC,SIPSI.) o Gérer les notes de frais o Suivre les contrats des[...]

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avy, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement et de la modernisation de notre système d'information, nous engageons une nouvelle dynamique numérique, avec un projet structurant de renforcement de notre infrastructure réseau et de mise en place d'une stratégie de cybersécurité robuste et durable. En tant qu'Administrateur(trice) Réseau et Cybersécurité, vous occuperez un rôle central dans l'évolution et la sécurisation de notre système d'information. Vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes, et serez un acteur clé dans la définition et la mise en œuvre de notre politique informatique et sécurité. Vos responsabilités : - Administrer, maintenir et sécuriser les infrastructures cloisonnées, process et réseau et les systèmes informatiques (machine virtuelle, LAN/WAN, serveurs, VPN, sauvegardes, etc.) - Concevoir et déployer des mesures de cybersécurité adaptées : contrôle d'accès, antivirus, segmentation réseau, gestion des vulnérabilités, gestion des certificats. - Mettre en place des procédures de sécurité (PSSI, gestion des incidents, sauvegarde/restauration, NIS2.) - Veiller à la conformité avec les normes et réglementations en vigueur[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Plateforme Relations Usagers déchets/transports. Il/elle sera chargeé(e) d'accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone et suivre les dossiers administratifs. Accueil téléphonique / Plateforme Relations Usagers Déchets - Transports : - Réaliser l'accueil téléphonique du public - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes, expliquer, faire preuve de pédagogie - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées à une activité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Présenter des documents d'information et de communication - Saisie des réservations des transports à la demande dans le logiciel informatique spécialisé - Réservations des Vélek'tro et Scootélek'tro dans le logiciel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera le 16 mai pour un remplacement. Le contrat pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions En tant que Technicien Administratif RH, vous serez plus particulièrement chargé de : - Réaliser toutes les activités préparatoires nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre au centre de paie, - Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la vie des contrats de travail et à la situation des salariés, - Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations, - Exploiter le système d'informations ressources humaines afin de mettre à disposition les données, renseignements et informations nécessaires à la réalisation d'études, d'analyses, projections. Vous disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles, Vous savez faire preuve de confidentialité, discrétion et rigueur, Vous avez le goût du travail en équipe et savez créer des relations collaboratives de travail, Vous êtes autonome et organisé(e), vous savez être force de proposition, Vous maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ou Bac + 2 minimum secteur administratif Date limite pour postuler: jeudi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Medicat Partner, leader national en maîtrise de l'absentéisme, accompagne les entreprises de tous secteurs avec des solutions innovantes : contrôles et expertises médicales, outils managériaux. En pleine transformation (digitalisation, développement de l'offre), nous recherchons un(e) collaborateur(trice) clé pour notre siège social.Votre mission : Au cœur de notre activité ! Rattaché(e) au Responsable de production, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et prospects. Vous assurez la gestion administrative et l'organisation de nos prestations (contrôles, expertises, évaluations, vaccinations) dans le respect de nos standards qualité ISO 9001. Vos responsabilités principales : - Gestion de A à Z des dossiers : de la demande client à la transmission des conclusions, en coordonnant les intervenants (employeurs, salariés, médecins, etc.). - Relation client et médecin : accompagnement, conseil et fidélisation. - Production administrative : traitement des demandes, organisation des prestations, gestion des réclamations, information sur l'avancement des dossiers. - Assistance commerciale : renseignements clients/prospects, détection de besoins, établissement[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles fonctionnels : - Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d'occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales sur le domaine public. - État-Civil : gestion des actes d'état civil, mariages, naissances, décès, et changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports) - Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal. Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l'État tout en appliquant les directives stratégiques de l'équipe municipale et de la direction générale. Le chef(fe) du service Vie Citoyenne pilote la réglementation du domaine public, l'organisation des élections et le suivi de l'état civil. Il/Elle encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, veille à la qualité du service et à la sécurisation des actes en lien avec les services concernés. Missions / conditions d'exercice Réglementation domaine public - Instruire et analyser les demandes d'occupation du domaine[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ? Vous êtes organisé(e), rigoureu(se) et êtes à l'aise avec les outils informatiques ou disposez d'un bon relationnel ? Alors venez rejoindre l'équipe du service gestion et administration du personnel à Orléans ! La CPAM du Loiret recrute un(e) technicien(ne) gestion du personnel (H/F) en CDD au sein du service Gestion et Administration du Personnel (GAP) à Orléans dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 5 personnes et pilotée par un responsable, qui accompagne près de 500 collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Le service Gestion et administration du personnel, rattaché au département Ressources humaines, réalise les tâches administratives relatives au suivi des dossiers des salariés de l'organisme, de leur embauche à leur départ. Il consolide également, le traitement des salaires et apporte aux agents, son expertise concernant les dispositions légales et conventionnelles applicables à leur contrat de travail. Vous assurez le traitement des opérations administratives liées à la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable du pôle infrastructure, vous êtes recruté pour apporter votre expertise sur le périmètre poste de travail. Vous assurez le maintien en conditions opérationnelles du parc de poste de travail Windows : suivi de l'exploitation de la plateforme, traitement des incidents, administration récurrente ainsi que la prise en charge des livraisons. Vous réalisez les changements et les mises en production du service et assurez la gestion, l'optimisation et la performance de la plateforme Windows et M365. Vous participez à l'évolution du périmètre poste de travail et gérez et suivez les télédistributions. Vous assurez l'administration du tenant Office 365 et le packaging applicatif poste de travail (Technologie MSI). Vous mettez à jour le référentiel d'administration (documentation, cartographie, gestion de configuration, etc.) Vous travaillez en environnement Windows 10 / windows 11 / IOS, Intune, Powershell, M365. Ce poste, basé à ORLEANS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cultures, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une mutation, la mairie de Cultures cherche sa/son futur secrétaire général de mairie. Au contact direct des élus et des administrés, vous participez activement au développement du territoire de la commune (projets de rénovation d'un local, construction d'une zone d'activité et d'un lotissement...) et vous proposez un service public de proximité. Cultures compte 210 habitants répartis sur le centre bourg et 5 hameaux. Elle fait partie de la communauté de communes Aubrac Lot Causses Tarn. Idéalement située dans la vallée du Lot à mi-chemin entre l'axe A75 et Mende, la commune offre un cadre de vie agréable à proximité des services et commerces. Sous l'autorité du Maire vous assistez l'équipe municipale dans la mise en œuvre de ses projets et vous garantissez le bon fonctionnement de la collectivité : -Accueil, renseignements, service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme -Conseil aux élus : sécurisation juridique, financière et technique -Préparation et traitement des conseils municipaux : rédaction des actes administratifs, délibérations, arrêtés et comptes-rendus -Gestion budgétaire et comptable : élaboration, exécution et suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort estival, nous recherchons 2 assistants administratifs ou assistantes administrative pour la Direction de la Scolarité. Votre mission consistera à assurer la centralisation des informations liées au suivi des études. * Éditer les relevés d'absence, les attestations et documents divers * Établir et diffuser les bulletins de notes des semestres * Vérifier et traiter les notes selon un process établi. * Préparer les jurys : organiser les réunions, convoquer les membres des jurys, préparer et transmettre des informations ou documents nécessaires (PV par exemple) * Répondre aux demandes des étudiants et des familles En possession d'une formation Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques, essentiellement Excel avancé, et collaboratifs (OneDrive, intranet...). Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de l'entreprise BHA DISTRANS spécialisée dans le transports de marchandises, le déménagement ou la location de véhicules, vous travaillerez sous la responsabilité du gérant, et serez en charge du traitement administratif, comptable et RH des dossiers en cours. Vos principales missions : - Assurer un accueil téléphonique interne et externe. - Gérer l'agenda électronique (planifier des rendez-vous). - Assurer la gestion administrative de l'activité. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. - Effectuer le suivi des commandes, la facturation. - Réaliser des opérations comptables. - Effectue le suivi administratif du personnel. - Préparer les éléments constitutifs de la paie. - Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines. - Réaliser des déclarations réglementaires. - Documents d'embauche (DPAE, mutuelle...). Savoir-être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Travailler en équipe. - Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation. - S'adapter aux changements. Compétences[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fléville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD, recherche pour un de ses clients un assistant d'accueil et gestion administrative H/F en CDI A ce poste, vous avez pour missions : -Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés -Assurer l'accueil des clients et des visiteurs de la Société -Accomplir les travaux administratifs -Etablir les devis -Effectuer le classement et l'archivage -Préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation -Elaborer les factures -Assurer l'encaissement des factures et faire un état journalier des encaissements perçus en espèce -Etablir les certificats d'intervention -Réaliser les opérations de saisie -Transmettre les consignes de sécurité aux clients et veiller à leur respect -Elaborer les tableaux de bords, reportings. Vous avez une formation BAC à BAC2 et une première expérience en gestion administrative et accueil. Vous avez des bases en anglais. Vous maîtrisez le Pack Office Vos forces pour réussir vos missions : organisation, rigueur et méthode, aisance relationnelle et esprit collaboratif. Conditions de travail et de salaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage - Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.) - Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un agent de Bascule (H/F), de manière générale vous serez en charge de l'accueil des chauffeurs, de la pesée et du contrôle du poids à vide et à charge des camions....de l'établissement des divers documents administratifs, ainsi que de la saisie d'éléments sur logiciel interne. Titulaire d'un bac à bac+2 et vous avez idéalement une première expérience dans le domaine du transport et issu du domaine administratif. Vous aimez la polyvalence, allier les tâches administratives, et le contact avec les autres ce poste est peut-être le vôtre. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et êtes organisé Taux horaire: 12.61€ Prime casse croûte: 5.53€ Alors n'hésitez plus et postulez!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez amené(e) à : Gérer l'accueil téléphonique et physique Saisir, traiter et suivre les documents administratifs courants Effectuer la gestion et le suivi des dossiers du personnel, en lien avec les services RH Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des données Préparer les éléments variables pour la paie Réaliser diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de courriers.) Participer au suivi administratif de l'activité en lien avec les autres services internes

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère funéraire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires